Dans le monde de la gestion d’entreprise, la maîtrise de la comptabilité est le plus souvent mise en avant comme un gage de réussite à ce niveau, et à juste titre ! Si vous êtes expert dans d’autres domaines, comme la communication, il ne faut surtout pas sous-estimer l’importance d’une comptabilité bien gérée. Certes, vous pouvez tout à fait la confier à un tiers. Pour autant, il est essentiel de maîtriser quelques notions clés, de la compréhension du seuil de rentabilité au fonds de roulement, en passant par le besoin en fonds de roulement. Décryptage !
Qu’est-ce que le seuil de rentabilité ou « point mort » ?
Le concept de « point mort » ou seuil de rentabilité est une pierre angulaire de la stratégie financière de toute entreprise, particulièrement pour celles en phase de démarrage. De l’avis de Rivalis, c’est cette notion qui détermine le moment où votre activité cesse de générer des pertes pour commencer à être rentable, vous permettant ainsi de mieux comprendre la santé financière de votre entreprise et d’anticiper les défis futurs.
Pour calculer ce point mort, il existe une formule de base qui vous donnera une vue d’ensemble claire de votre situation financière :
Trésorerie = Fonds de Roulement (FR) – Besoin en Fonds de Roulement (BFR).
Comprendre le fonds de roulement
Le fonds de roulement (FR) est un élément financier essentiel dans la gestion d’une entreprise, représentant les capitaux qui, au-delà du financement des actifs immobilisés, sont disponibles pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’entreprise. En d’autres termes, le fonds de roulement reflète la capacité de l’entreprise à gérer efficacement ses opérations courantes et à répondre à ses obligations à court terme.
La formule pour calculer le fonds de roulement est la suivante : Fonds de Roulement = (capitaux propres + emprunts à terme) – dépenses d’investissement. Cette équation met en lumière l’importance d’un équilibre financier adéquat pour assurer une gestion fluide des activités de l’entreprise. Si le fonds de roulement s’avère insuffisant, l’entreprise pourrait se retrouver confrontée à des problèmes de liquidité, affectant sa capacité à couvrir les dépenses courantes et à répondre à ses engagements financiers.
Quid du besoin en fonds de roulement ?
Le besoin en fonds de roulement (BFR) est un indicateur financier dynamique, évoluant au rythme de la vie de l’entreprise. Concrètement, il représente le capital nécessaire pour couvrir le décalage entre les dépenses engagées dans le cycle de production et les recettes générées par les ventes ou les prestations.
La formule pour calculer le BFR est : Besoin en fonds de roulement = stocks + créances clients – dettes fournisseurs. Cette équation prend en compte les stocks (ressources immobilisées jusqu’à la vente), les créances clients (sommes dues par les clients après livraison ou prestation de services), et les dettes fournisseurs (crédits accordés par les fournisseurs pour le paiement des factures).
Dans le détail, le BFR illustre l’argent investi quotidiennement dans les opérations de l’entreprise, influençant directement la liquidité et la capacité de celle-ci à poursuivre ses activités sans interruption. Lors de la création de l’entreprise, il faut absolument prévoir les financements adéquats pour couvrir le BFR. En général, les banques, en prenant en compte la confiance établie avec l’entreprise, sont disposées à financer une partie du BFR par des crédits d’exploitation, facilitant ainsi la gestion quotidienne et, surtout, la pérennité de la société.